Do dữ liệu xuất khẩu có dung lượng lớn (ước lượng dữ liệu có danh mục Vật tư, hàng hóa >= 4.000 dòng sẽ được coi là có dung lượng lớn).
3. Cách xử lý
Cách 1: Xuất khẩu toàn bộ dữ liệu nhưng chia nhỏ thời gian xuất khẩu
Áp dụng trong trường hợp dữ liệu xuất khẩu có danh mục Vật tư, hàng hóa < 4.000 dòng:
1. Khi xuất khẩu dữ liệu, tại mục Chọn dữ liệu xuất khẩu: tích chọn các danh mục, chứng từ cần xuất khẩu.
2. Chọn lại Kỳ kết xuất dữ liệu trong khoảng thời gian nhỏ hơn. Ví dụ: Thay vì chọn khoảng thời gian 1 tháng thì chọn lại thành 1 tuần.
3. Thực hiện lại thao tác xuất khẩu cho các khoảng thời gian tiếp theo. Xem hướng dẫn tại đây.
4. Khi nhập khẩu dữ liệu, cần nhập khẩu lần lượt từng file dữ liệu đã xuất khẩu ở trên.
Cách 2: Xuất khẩu riêng danh mục Vật tư, Hàng hóa
Áp dụng trong trường hợp dữ liệu xuất khẩu có danh mục Vật tư, hàng hóa >= 4.000 dòng:
1. Khi xuất khẩu dữ liệu:
Tại mục Kỳ kết xuất: chọn khoảng thời gian xuất khẩu dữ liệu theo nhu cầu.
Tại mục Chọn dữ liệu xuất khẩu: chỉ tích chọn xuất khẩu Danh mục vật tư hàng hóa.
2. Thực hiện xuất khẩu: chương trình sẽ xuất khẩu danh mục vật tư hàng hóa ra thành nhiều file mỗi file chứa danh sách của 1.000 dòng vật tư, hàng hóa.
3. Thực hiện xuất khẩu tiếp các danh mục, chứng từ khác (bỏ tích chọn Danh mục Vật tư hàng hóa).
4. Khi nhập khẩu dữ liệu, cần nhập khẩu lần lượt từng file dữ liệu đã xuất khẩu ở trên.
