Cho phép lập bảng tính lương hàng tháng cho từng nhân viên.
Cách thao tác
Lập bảng lương cố định
Cho phép lập tính lương căn cứ vào mức Lương thoả thuận đã được khai báo khi khai báo nhân viên (không phụ thuộc vào các bảng chấm công chi tiết)
Tại phân hệ Tiền lương, chọn chức năng Tính lương bên thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Tính lương chọn chức năng Thêm).
Chọn loại bảng lương là Lương cố định (không dựa trên bảng chấm công).
Thiết lập thông tin thời gian, phòng ban cần tính lương.
Có thể lựa chọn tạo bảng tính lương từ một bảng lương đã có trên phần mềm hoặc tạo một bảng lương hoàn toàn mới.
Sau khi khai báo xong, nhấn Đồng ý,
hệ thống tự động tính ra lương của nhân viên căn cứ vào mức lương thoả
thuận, mức lương phụ thuộc và số người giảm trừ đã khai báo khi khai báo
nhân viên.
Kiểm tra lại bảng lương (có thể nhập lại dữ liệu đã được hệ thống tự động tính), sau đó nhấn Cất.
Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu cần in.
Lưu ý:
1. Có thể thêm cột, bớt cột trên bảng lương bằng cách nhấn vào chức năng Mẫu trên thanh công cụ để Sửa mẫu bảng lương.
2.
Chương trình đã tự mặc định công thức cho các cột, có thể thiết lập lại
công thức các cột trên bảng lương bằng cách nhấn chuột phải vào cột
cần thiết lập công thức, chọn chức năng Lập công thức cho cột.
3.
Nếu muốn sao chép dữ liệu của cùng 1 cột cho các dòng phía sau thì thực
hiện chọn vào giá trị tại cột đó, nhấn chuột phải chọn chức năng Sao chép dữ liệu cho các dòng phía dưới.
Tại phân hệ Tiền lương, chọn chức năng Tính lương bên thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Tính lương chọn chức năng Thêm).
Chọn loại bảng lương là Lương thời gian theo buổi.
Thiết lập thông tin thời gian, phòng ban cần tính lương.
Có thể lựa chọn tạo bảng tính lương từ một bảng lương đã có trên phần mềm hoặc tạo một bảng lương hoàn toàn mới.
Sau khi khai báo xong, nhấn Đồng ý, hệ thống tự động tính ra lương của nhân viên căn cứ vào bảng tổng hợp chấm công theo buổi đã được lập trên tab Tổng hợp chấm công tương ứng với tháng tính lương.
Kiểm tra lại bảng lương (có thể nhập lại dữ liệu đã được hệ thống tự động tính), sau đó nhấn Cất.
Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu cần in.
Lưu ý:
1. Trường hợp hệ thống không có bảng chấm công tổng hợp mà chỉ có bảng chấm công chi tiết với thời gian tương ứng trên tab Chấm công, hệ thống sẽ lập bảng tính lương căn cứ vào bảng chấm công chi tiết.
2. Có thể thêm cột, bớt cột trên bảng lương bằng cách nhấn vào chức năng Mẫu trên thanh công cụ để Sửa mẫu bảng lương.
3.
Chương trình đã tự mặc định công thức cho các cột, có thể thiết lập lại
công thức các cột trên bảng lương bằng cách nhấn chuột phải vào cột
cần thiết lập công thức, chọn chức năng Lập công thức cho cột.
4.
Nếu muốn sao chép dữ liệu của cùng 1 cột cho các dòng phía sau thì thực
hiện chọn vào giá trị tại cột đó, nhấn chuột phải chọn chức năng Sao chép dữ liệu cho các dòng phía dưới.
Tại phân hệ Tiền lương, chọn chức năng Tính lương bên thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Tính lương chọn chức năng Thêm).
Chọn loại bảng lương là Lương thời gian theo giờ.
Thiết lập thông tin thời gian, phòng ban cần tính lương.
Có thể lựa chọn tạo bảng tính lương từ một bảng lương đã có trên phần mềm hoặc tạo một bảng lương hoàn toàn mới.
Sau khi khai báo xong, nhấn Đồng ý, hệ thống tự động tính ra lương của nhân viên căn cứ vào bảng tổng hợp chấm công theo giờ đã được lập trên tab Tổng hợp chấm công tương ứng với tháng tính lương.
Kiểm tra lại bảng lương (có thể nhập lại dữ liệu đã được hệ thống tự động tính), sau đó nhấn Cất.
Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu cần in.
Lưu ý:
1.
Trường hợp hệ thống không có bảng tổng hợp chấm công tổng hợp mà chỉ có
bảng chấm công chi tiết với thời gian tương ứng trên tab Chấm công, hệ thống sẽ lập bảng tính lương căn cứ vào bảng chấm công chi tiết.
2. Có thể thêm cột, bớt cột trên bảng lương bằng cách nhấn vào chức năng Mẫu trên thanh công cụ để Sửa mẫu bảng lương.
3.
Chương trình đã tự mặc định công thức cho các cột, có thể thiết lập lại
công thức các cột trên bảng lương bằng cách nhấn chuột phải vào cột
cần thiết lập công thức, chọn chức năng Lập công thức cho cột.
4.
Nếu muốn sao chép dữ liệu của cùng 1 cột cho các dòng phía sau thì thực
hiện chọn vào giá trị tại cột đó, nhấn chuột phải chọn chức năng Sao chép dữ liệu cho các dòng phía dưới.
Lập bảng lương tạm ứng
Cho phép lập các bảng tạm ứng lương cho nhân viên khi chưa đến kỳ tính lương.
Tại phân hệ Tiền lương, chọn chức năng Tính lương bên thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Tính lương chọn chức năng Thêm).
Chọn loại bảng lương là Lương tạm ứng.
Thiết lập thông tin thời gian, phòng ban cần tính lương.
Có thể lựa chọn tạo bảng tính lương từ một bảng lương đã có trên phần mềm hoặc tạo một bảng lương hoàn toàn mới.
Sau khi khai báo xong, nhấn Đồng ý, hệ thống tự động sinh ra bảng lương để nhập được số tiền tạm ứng lương trong kỳ.
Nhập số tiền tạm ứng cho nhân viên xong, nhấn Cất.
Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu cần in.
Lưu ý:
Với kỳ tính lương nào phát sinh bảng lương tạm ứng, đến cuối kỳ khi kế
toán thực hiện lập bảng lương (cố định, theo buổi, theo giờ) hệ thống sẽ
tự động lấy thông tin tạm ứng lương từ bảng lương tạm ứng sang cột Tạm ứng lương trong kỳ của bảng lương được lập.
Lưu ý
1. Từ bảng lương, có thể lập chứng từ hạch toán chi phí lương thông qua chức năng Hạch toán lương. Chứng từ sau khi được cất sẽ được lưu trên tab Hạch toán chi phí.
2. Trường hợp muốn in phiếu lương cho từng nhân viên, chọn nhân viên trên danh sách bảng lương, sau đó nhấn chuột phải và chọn chức năng In phiếu lương.
3. Đối với dữ liệu hạch toán đa chi nhánh và sử dụng cả hai hệ thống sổ (tài chính và quản trị), bảng lương được lập khi đang làm việc tại chi nhánh nào, sổ nào chỉ được lưu trên chi nhánh đó và sổ đó.
