Kế toán muốn không cho phép phát hành hóa đơn có số hóa đơn hoặc mẫu số hoặc ký hiệu của hóa đơn không nằm trong thông báo phát hành để hạn chế tối đa sai sót
1. Mục đích
Không cho phép phát hành hóa đơn có số hóa đơn hoặc mẫu số hoặc ký
hiệu của hóa đơn không nằm trong thông báo phát hành để hạn chế tối đa sai sót.
2. Chi tiết thay đổi
Trước phiên bản R9: Đơn vị đang sử dụng song song hóa đơn đặt in và hóa đơn điện tử. Khi cần in hóa đơn đặt in, kế toán vào Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung, bỏ tích Sử dụng phần mềm để quản lý hóa đơn và tự điền tay thông tin Mẫu số, Ký hiệu, Số hóa đơn, nhưng kế toán có thể ghi nhầm sang Mẫu số, Ký hiệu, Số hóa đơn của hóa đơn điện tử và và số hóa đơn nằm ngoài khoảng thời gian thông báo phát hành. Dẫn đến khi phát hành hóa đơn điện tử hàng loạt sẽ xảy ra việc sai sót.
Từ phiên bản R9: Khi phát hành hóa đơn điện tử và Phát hành hóa đơn điện tử hàng loạt, phần mềm sẽ kiểm tra lại các thông tin Mẫu số, Ký hiệu, Số hóa đơn nếu không nằm trong khoảng thông báo phát hành sẽ cảnh báo và không cho thực hiện tiếp. Giúp kế toán phát hiện kịp thời để chính sửa, giảm sai sót về quản lý hóa đơn.