Kế toán muốn nếu file nhập khẩu chứng từ bán hàng kiêm PXK, chứng từ mua hàng kiêm PNK, nếu bỏ trống thông tin kho thì chương trình tự động lấy thông tin kho đã khai báo trên danh mục
1. Mục đích
Giúp kế toán giảm thiểu thời gian nhập liệu khi dữ liệu nhập khẩu không có thông tin Kho/Tài khoản kho.
2. Chi tiết thay đổi
Trước phiên bản R5:Khi nhập khẩu dữ liệu không có thông tin Kho/Tài khoản kho, phần mềm không tự động lấy thông tin Kho/Tài khoản kho. Kế toán phải mở chứng từ sau khi nhập khẩu để tự điền thông tin Kho/Tài khoản kho.
Từ phiên bản R5: Khi nhập khẩu dữ liệu không có thông tin Kho/Tài khoản kho, phần mềm tự động lấy thông tin Kho/Tài khoản kho đã khai báo trên danh mục Vật tư hàng hóa lên chứng từ đã nhập khẩu. Chứng từ áp dụng:
- Mua hàng nhập kho (bao gồm cả trong nước và nhập khẩu)
- Chứng từ trả lại hàng mua (trả lại hàng trong kho)
- Chứng từ giảm giá hàng mua (giảm giá hàng nhập kho)
- Chứng từ bán hàng (bao gồm cả kiêm và không kiêm phiếu xuất)
- Chứng từ bán trả lại (bao gồm cả kiêm và không kiêm phiếu nhập)
- Nhập kho (TK kho chính là TK Nợ)
- Xuất kho (TK kho chính là TK Có), Kho chính là kho xuất đi
Trên file nhập khẩu Excel, kế toán không điền thông tin Kho/Tài khoản kho, khi nhập khẩu vào phần mềm, chương trình tự động lấy thông tin Kho/Tài khoản kho tương ứng với Vật tư hàng hóa đó để điền vào chứng từ sau khi đã nhập khẩu thành công.
