Quản lý doanh thu, chi phí, lãi/lỗ của từng hợp đồng, loại tour
Việc quản lý doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo từng hợp đồng/dự án được thực hiện thông qua các nội dung sau:
1. Khai báo hợp đồng du lịch
1. Vào phân hệ Hợp đồng, chọn Hợp đồng bán (hoặc vào tab Hợp đồng bán, nhấn Thêm).
(Ảnh)
2. Khai báo hợp đồng du lịch:
Tích chọn Hợp đồng.
Khai báo các thông tin chung về hợp đồng.
Tại mục Tình trạng hợp đồng để giá trị là Đang thực hiện hoặc Chưa thực hiện.
(Ảnh)
Khai báo các khoản dự kiến cần chi ra để thực hiện hợp đồng.
(Ảnh)
Khai báo các dịch vụ du lịch được bán theo hợp đồng.
(Ảnh)
3. Nhấn Cất.
2. Ghi nhận chi phí thực hiện hợp đồng du lịch
Việc ghi nhận các khoản chi phí phát sinh để thực hiện hợp đồng du lịch có thể được thực hiện trên các phân hệ: Mua hàng, Tổng hợp, Quỹ, Ngân hàng. => Ví dụ: trên phân hệ Tổng hợp.
1. Chọn Chứng từ nghiệp vụ khác.
(Ảnh)
2. Khai báo thông tin chi tiết của chứng từ => tại cột Hợp đồng: chọn hợp đồng bán tương ứng.
(Ảnh)
3. Nhấn Cất.
3. Ghi nhận doanh thu theo hợp đồng du lịch
1. Vào phân hệBán hàng, chọnHóa đơn bán hàng.
(Ảnh)
2. Khai báo chứng từ bán hàng => tại cộtHợp đồng: chọn hợp đồng du lịch tương ứng.
(Ảnh)
3. NhấnCất.
4. Thu, chi tiền liên quan đến hợp đồng du lịch
Việc thu, chi tiền liên quan đến hợp đồng du lịch có thể được thực hiện trên phân hệ Quỹ hoặc Ngân hàng => Ví dụ: trên phân hệ Quỹ. 1. Thu tiền liên quan đến Hợp đồng du lịch.
Chọn Thu tiền khách hàng.
(Ảnh)
Khai báo thông tin chứng từ thu tiền khách hàng => tại tabHạch toán, cộtHợp đồng: chọn hợp đồng du lịch tương ứng.
(Ảnh)
Nhấn Cất.
2. Chi tiền liên quan đến Hợp đồng du lịch.
Chọn Trả tiền nhà cung cấp.
(Ảnh)
Khai báo thông tin chứng từ trả tiền nhà cung cấp => tại tabHạch toán, cộtHợp đồng: chọn hợp đồng du lịch tương ứng.
(Ảnh)
Nhấn Cất.
5. Xem báo cáo doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo hợp đồng du lịch
1. Vào phân hệ Tổng hợp\tab Báo cáo phân tích, nhấn Báo cáo (hoặc chọn Báo cáo\tab Báo cáo\nhóm báo cáo Tổng hợp).2. Chọn báo cáo cần xem (Tổng hợp lãi lỗ, Chi tiết lãi lỗ). Ví dụ: Chi tiết lãi lỗ.
(Ảnh)
4. Thiết lập tham số báo cáo => tại mục Tiêu chí thống kê: chọn Hợp đồng/Dự án.