Kế toán bán hàng muốn hạch toán doanh thu bán hàng từ các hóa đơn điện tử đã phát hành trên các phần mềm quản trị sau khi tích hợp MeInvoice
1. Mục đích
Chức
năng này áp dụng cho các đơn vị sử dụng phần mềm quản trị riêng như
(phần mềm bệnh viện, nhà thuốc, siêu thị...) có tích hợp với phần mềm hóa
đơn điện tử meInvoice.vn. Sau khi phát hành hóa đơn điện tử, chức năng
này cho phép kế toán lấy được các hóa đơn điện tử đã phát hành trên các phần mềm quản trị này hoặc trên phần mềm meInvoice.vn về phần
mềm MISA SME.NET 2019 để hạch toán doanh thu, giúp giảm thiểu thời gian nhập
liệu.
2. Chi tiết thay đổi
Từ phiên bản R5: Phần mềm bổ sung chức năng Đề nghị ghi nhận doanh thu, cho phép kế toán có thể lấy các hóa đơn điện tử đã phát hành trên các phần mềm quản trị như (phần mềm bệnh viện, nhà thuốc, siêu thị...) hoặc phần mềm meInvoice.vn về hạch toán tự động trên phần mềm MISA SME.NET 2019 mà không mất thời gian phải nhập liệu lại.
Các bước thực hiện:
Bước 1:
Để sử dụng chức năng, kế toán vào Hệ thống\Tùy chọn\Hiển thị các nghiệp vụ, tại Bán hàng tích hiển thị Đề nghị ghi nhận doanh thu.
Bước 2: Kế toán thực hiện kết nối đến dịch vụ Hóa đơn điện tử Meinvoice.vn và điền thông tin đăng nhập.
Bước 3: Lấy danh sách các hóa đơn đã phát hành về phần mềm MISA SME.NET 2019 theo các bước sau
Chương trình sẽ tự động lấy các hóa đơn đã phát hành về phần mềm MISA SME.NET 2019 với tần suất 15 phút 1 lần. (Hoặc có thể lấy về ngay bằng cách nhấn Lấy dữ liệu từ meInvoice.vn).
Tuy nhiên, để nhìn thấy các hóa đơn này, cần nhấn Lấy dữ liệu, chương trình sẽ hiển thị danh sách hóa đơn theo điều kiện lấy dữ liệu.
Lưu ý: Chương trình chỉ lấy các hóa đơn có trạng thái là HĐ gốc từ meInvoice.vn về MISA SME.NET 2019
Bước 4: Lập chứng từ bán hàng từ hóa đơn đã được lấy về (kế toán có thể lập 1 hoặc nhiều chứng từ bán hàng từ 1 hoặc nhiều hóa đơn một lúc).
Lưu ý: Nếu chưa có sẵn Mã khách hàng, Mã hàng trong danh mục, kế toán có thể nhấn thêm bằng cách tích vào biểu tượng hoặc nhấn F9 tại cột tương ứng để thêm.
Bước 5: Sau khi lập thành công, phần mềm sẽ sinh các Chứng từ bán hàng chưa thanh toán, kèm hóa đơn, không kiêm phiếu xuất kho. Kế toán thực hiện ghi sổ lại chứng từ hoặc có thể xem/sửa chứng từ đã sinh ra.
hoặc nhấn F9 tại cột tương ứng để thêm.